「晋升报告范文」如何撰写晋升报告?
原标题:怎样撰写晋升报告?
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怎样撰写晋升报告?
“老许,我马上要做晋升会了,方便帮忙辅导一下材料么?”前段时间有读者找我,让笔者帮忙改晋升报告,笔者对其整体结构进行了调整,帮助其顺利的通过了晋升会,在其他两位候选人中脱颖而出,顺利晋升,在这里对方法和思路进行一下总结和分享。
首先,需要强调的是:
1、如果你的晋升属于走流程的,本文显然不适合你。
2、如果你在晋升会前,没有提前进行沟通的,再好的晋升材料也帮不了你。
那笔者对这位读者的晋升报告进行了哪些调整呢?
首先是报告整体的方向从我做了多少事情,变成了为什么我能胜任新的岗位。在互联网思维中有一个叫用户思维,也就是站在使用者角度来思考问题,当你在写晋升报告的时候,也需要考虑,哪些台下的评委需要看到或听到什么信息。
是希望看到你以往的成果?是希望听到你谦虚还是你对自己的夸奖?是不是要写自己从失败中获得经验,还是报喜不报忧?万一评委是平时不对付的人,我怎样写材料都会被挑刺?因此我们才会说,在晋升报告中,最重要的不是写你过去干了什么,而是为什么你能胜任这个岗位。毕竟台下的评委代表公司来把关你是否适合这个岗位,如果你一直想的是突出自己的能力,那很可能讲了一堆内容,结果评委都没弄清楚你的重点是什么。
为此,你首选就需要知道你要晋升的那个岗位的要求是什么,然后根据这个岗位要求来做文章,证明你符合这个岗位要求,而不是去投评委所好。你要想,类似笔者辅导的这位读者,台下有5位评委,你能都照顾到?显然是不可能的。
理解这点后,我们就要围绕这个来做文章了。
Step1:岗位要求是什么?
如果HR或部门给到你岗位标准,那自然是极好的。但如果没有标准,那就更加秒了,我们自己设定一个标准,但这个标准一定是参考行业内头部企业的标准。比如说笔者辅导的这位读者,其是从行政主管成长到行政副经理。公司内没有副经理的岗位标准,因此笔者就参考腾讯的标准给其弄了一套像模像样的标准。参考大部分公司行政主管就是能独立承担某个或多个行政模块的工作,还能指导团队或供应商按要求,保质保量的完成相关工作。而行政副经理则是能承担某一部分整体的行政模块的工作,并培养下属,制定考核规范等。
Step2:材料怎样组织
大部分的晋升报告都会有公司的范本,也就是从是过去、现在以及将来这三个未来进行写。如果按照传统做法,一定是大写特写过去和现场的成绩,做个时间轴,做个成果墙,恨不得整个汇报时长的80%都在让评委知道你曾经为公司做了多大贡献。这个思路没错,但对你的晋升没有直接的帮助。我们都说了,我们要证明你适合新的岗位要求,那我们要按照岗位标准来扣材料啊。
比如说行政副经理的岗位标准中有培养下属的内容,那你就要写你怎样培养团队成员,怎样给供应商做培训,都取得了哪些成果之类的,可以证明你符合这个标准的内容。为了避免最终变成自夸,你的重点在写工作成果上面。比如说原本你负责的清洁供应商,阿姨的操作比较随意,你给他们制定了SOP,进行培训,调整了供应商的付款体系,增加了不定时考核与定时培训,从而让清洁服务这块的效率提升了10%,满意度提升了30%等等。这样就非常有说服力了,而且让你显得更加有条理性,也有成长性。
接着就是需要重点写的将来的计划了。将来的计划要解决的是一个成长性的问题,在这里我们是无法回避的,尤其是多个评委在的时候,你一定无法规避有人提一些你的失败案例来挑战你的情况出现。
这个时候,你的成长计划就非常重要了,能解决几个问题:
1、我承认我目前有不足的地方,欢迎大家指正。
2、我意识到了我存在不足的地方,并且有了具体的改善计划和行动步骤。
3、在新的职位上,我的这些不足点,可以通过具体的行动步骤转化为助力。
比如说,行政副经理需要负责整个前端的所有行政工作,但目前你作为行政主管对与物业沟通不太熟悉,怎样办?那你的成长计划中就可以是与周边物业、居委等建立良好的关系。当然这句话是非常空洞的,非常不让人信服的。我们需要加上具体的行动。
不管是否最终能否竞选成功,但我已经请XX协助,在周几约了一起拜访园区物业的X总,与物业建立联系。并且在周几联系了辖区居委负责党工团工作的X老师,一起讨论了下月的员工活动及员工福利,借助党工团的平台为我们的伙伴提供更多的活动及福利选择。
这样写成长计划,你将你的不足之处,变成了一个具体的行动,对比很多只会口头上表决心的候选人,无疑更加容易让评委眼前一亮,因为你已经开始行动了。当然,如果现场还有评委还是觉得不足,那就直接请教呗。“感谢您的宝贵建议,XX,您是这块的行家里手,请教一下您,我应该怎样提升我这块的能力,怎样更好的开展工作,您对我有什么建议呢?”记得态度要好,别让评委觉得是在抬杠,一定是真心请教。
最终这位读者顺利通过了晋升会,也让笔者送了一口气。好了,今天的分享就先到这里吧,如果感觉好,还请收藏点赞转发,让更多行政人一起成长。
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